09 jul. OBLIGACIÓ (O NO) DELS PROGRAMES INFORMÀTICS DE FACTURACIÓ
El col·legi ha informat anteriorment de l’obligatorietat de que a partir del 2026, els sistemes informàtics de facturació que s’usin hagin d’estar homologats per Hisenda, i permetre enviar les factures immediatament a Hisenda via el sistema VeriFactu, incloent un codi QR (veure web del JORGC clicant aquí).
Però moltes empreses i autònoms de joieria i rellotgeria fan les factures manuals, o usen tickets usant una caixa registradora, o imprimeixen factures amb Word o Excel. Estan obligats ara a usar un sistema informàtic de facturació? I quan hauré de fer el canvi?
El Col·legi us dona les respostes detallades:
Q: quan entrarà en vigor?
A: al 2026, en dos moments
- Els obligats tributaris que siguin contribuents de l’Impost de societats (societats mercantils i altres persones jurídiques) han de tenir operatius els sistemes informàtics utilitzats per a facturar adaptats a les característiques i requisits que s’estableixen en aquest nou reglament i en la seva normativa de desenvolupament abans de l’1 de gener de 2026,
- La resta d’obligats tributaris (autònoms i altres contribuents de l’IRPF o INRN) tenen de marge per a adaptar el seu sistemes informàtics de facturació fins a l’1 de juliol de 2026.
Q: Quan es considera que tinc un sistema infomàtic de facturació?
A: quan el sistema que tinc, incloent caixes registradores,
- Admet entrada d’informació de facturació
- Conserva i processa aquesta informació
- Expedeix factures completes o simplificades
Q: que han de incloure els programes de facturació?
A: El sistema ha de garantir integritat, traçabilitat, inalterabilitat i conservació dels registres. I ha d’estar certificat i adaptat per a incorporar funcionalitats com VeriFactu*, que permet enviar factures en temps real a Hisenda.
Q: hi ha sancions per incomplir aquesta obligació?
A: l’incompliment pot implicar sancions de fins a 50.000 € per exercici.
Q: facturo únicament de forma manual. Haig de tenir ara un sistema informàtic per fer-ho?
A: NO. Si escriviu a mà o a màquina sobre rebuts preimpresos o per talonaris, no esteu afectats pel Reglament Verifactu (perquè no useu cap sistema informàtic).
Q: facturo usant plantilles de fulls de càlcul (Excel) o processador de textos (Word). Haig de tenir ara un sistema informàtic per fer-ho?
A: NO, si les useu únicament per introduir les dades de facturació, imprimir les factures i/o emmagatzemar-les.
Q: tinc caixa registradora i faig tickets de caixa. Es considera això un ‘sistema informàtic’?
A: depèn de com és la caixa.
- si es tracta d’una caixa simple que no genera factures ni conserva registres electrònics, NO es considera sistema informàtic de facturació
- si la caixa admet l’entrada de informació de facturació, conserva i processa aquesta informació i emet factures completes o simplificades (tickets de caixa), SÍ es considera sistema informàtic.
Q: Aleshores… en quins casos haig de tenir un sistema homologat de facturació?
A: en aquests casos:
- Ja useu un sistema informàtic de facturació.
- Useu plantilles de processadors de text o fulls de càlcul que permeten l’exportació de les dades a altres programes (per exemple, teniu ‘macros’ per generar el llibre registre de factures emeses)
- Teniu una caixa registradora que admet l’entrada de informació de facturació, conserva i processa aquesta informació i emet factures completes o simplificades (tickets de caixa),
Q: Com puc adaptar-me fàcil i econòmicament a la factura electrònica i els nous sistemes informàtics de facturació que exigeix l’Agència Tributària?
A: la gestoria del Col·legi us ofereix, amb un mínim cost mensual de 14 €, un programa, el Portal de Client KABIKU amb facturador certificat integrat que:
- emet factures fàcilment i les sincronitza amb Veri**factu
- facilita la recepció de les factures dels vostres proveïdors
- ofereix control fiscal complet
- permet la personalització
- te traçabilitat certificada i compliment normatiu
En el cas de que no esteu obligats:
la recomanació de la Gestoria Fiscal del JORGC és que igualment implementeu aquesta solució (o contracteu pel vostre compte un sistema de facturació electrònica), ja que és una eina que és realment útil per millorar la vostra gestió i control de factures per només 14 € al mes – i és de preveure que en poc temps l’Agència Tributària l’acabi exigint per a qualsevol empresa o autònom.